Hướng dẫn sử dụng SMIS

Từ đăng ký trường đến giao bài và nhận bài nộp của học sinh. Chọn mục phù hợp với vai trò của bạn.

1. Đăng ký trường

  1. Mở smis.vn/app/register và điền tên trường, mã trường, địa chỉ, số điện thoại, email và mật khẩu cho tài khoản quản trị viên.
  2. Bấm Gửi yêu cầu đăng ký. Bạn sẽ nhận một email xác nhận đã tiếp nhận yêu cầu.
  3. Quản trị hệ thống SMIS xem xét yêu cầu. Kết quả được gửi qua email bạn đã nhập.
  4. Khi được duyệt, đăng nhập tại smis.vn/app/login bằng số điện thoại và mật khẩu đã đặt lúc đăng ký.
Mã trường chỉ gồm chữ thường, số và dấu gạch ngang (ví dụ truong-abc) và không đổi được sau khi duyệt. Nếu mã nhập chưa chuẩn, quản trị hệ thống có thể chỉnh lại ngay lúc duyệt.
Không nhận được email? Kiểm tra hộp thư rác (spam). Email phải nhập đúng địa chỉ ngay từ lúc đăng ký.

2. Quản trị viên: thiết lập trường

Sau khi đăng nhập lần đầu, làm theo thứ tự sau để trường sẵn sàng giao bài:

  1. Đổi mật khẩu / cập nhật hồ sơ: menu góc phải → Hồ sơ của tôi.
  2. Thông tin trường: vào Thông tin trường → tải logo, nhập tên viết tắt, khẩu hiệu, địa chỉ, điện thoại, email, website. Logo và tên trường hiện ở thanh bên của mọi người trong trường và trên phiếu in bài tập. Email liên hệ là nơi nhận liên kết khôi phục mật khẩu quản trị.
  3. Môn học và Chương trình học: kiểm tra danh sách môn có sẵn, bổ sung nếu cần.
  4. Lớp học: vào Lớp học → tạo từng lớp (tên lớp, khối).
  5. Người dùng: vào Người dùng → thêm giáo viên, học sinh, phụ huynh:
    • Giáo viên, phụ huynh, quản trị viên: đăng nhập bằng số điện thoại (bắt buộc, không trùng với tài khoản khác).
    • Học sinh: đăng nhập bằng mã học sinh; số điện thoại không bắt buộc. Học sinh mầm non chưa có mã có thể để hệ thống tự tạo.
    • Phụ huynh: chọn các em học sinh là con của phụ huynh đó để họ theo dõi bài của con.
    • Nếu không nhập mật khẩu, hệ thống đặt mật khẩu mặc định School@123 và yêu cầu đổi mật khẩu ở lần đăng nhập đầu tiên.
  6. Xếp học sinh, giáo viên vào lớp: chọn lớp khi tạo người dùng, hoặc mở Lớp học → quản lý danh sách để thêm/gỡ học sinh và giáo viên.
  7. Cấu hình chấm điểm: chọn cách chấm (sao hoặc thang điểm) cho cả trường.
Cuối năm học, dùng chức năng Lên lớp trong mục Lớp học để chuyển học sinh sang lớp mới hoặc cho tốt nghiệp mà không phải nhập lại từng em.
Hãy gửi tài khoản cho giáo viên, học sinh, phụ huynh và nhắc họ đổi mật khẩu mặc định ngay lần đăng nhập đầu tiên.

3. Giáo viên

Giao bài

  1. Vào Bài tập → tạo bài mới, nhập tiêu đề, mô tả, chọn lớp, môn học và hạn nộp.
  2. Chọn loại bài: Giao bài tập (đính kèm file đề, học sinh nộp file/ảnh/video) hoặc Quiz (câu hỏi trắc nghiệm, tự luận… học sinh làm trực tiếp trên hệ thống).
  3. Lưu và xuất bản. Học sinh trong lớp và phụ huynh của các em sẽ nhận thông báo.

Soạn Quiz

Chấm bài và nhận xét

  1. Mở bài tập → xem danh sách bài nộp và tình hình làm bài của cả lớp.
  2. Mở từng bài nộp để chấm (sao hoặc điểm) và viết nhận xét. Học sinh và phụ huynh được thông báo khi bài được chấm.
  3. Dùng Nhận xét & đánh giá để đánh giá học sinh theo tiêu chí của trường.
Cần in đề? Mở bài tập và bấm biểu tượng In bài tập.

4. Học sinh

  1. Đăng nhập tại smis.vn/app/login bằng mã học sinh (hoặc số điện thoại) và mật khẩu. Lần đầu bạn sẽ được yêu cầu đổi mật khẩu.
  2. Vào Bài tập để xem bài của lớp và hạn nộp.
  3. Với bài file: mở bài → nộp file/ảnh/video và ghi chú. Với Quiz: bấm làm bài và nộp khi xong.
  4. Xem điểm, nhận xét của giáo viên trong chi tiết bài nộp.
  5. Bài mỹ thuật nổi bật có thể được giáo viên đưa lên Phòng Mỹ thuật; mọi người có thể thả tim.

5. Phụ huynh

  1. Đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký với nhà trường và mật khẩu được cấp.
  2. Xem bài tập, hạn nộp, kết quả và nhận xét của con trong Bài tập, Tổng quan và Nhận xét & đánh giá.
  3. Phụ huynh có thể hỗ trợ con nộp bài khi cần.
  4. Bật thông báo để nhận nhắc nhở bài mới và bài sắp đến hạn (xem mục 6).
Chưa thấy con trong tài khoản? Nhờ quản trị viên nhà trường liên kết tài khoản phụ huynh với học sinh.

6. Thông báo và cài đặt trên điện thoại

Nếu dùng chung một thiết bị cho nhiều tài khoản, hãy đăng xuất trước khi đổi người dùng để thông báo gửi đúng người.

7. Câu hỏi thường gặp

Tôi quên mật khẩu thì làm sao?

Giáo viên, học sinh, phụ huynh: liên hệ quản trị viên nhà trường để được đặt lại mật khẩu. Quản trị viên: bấm Quên mật khẩu? ở trang đăng nhập, nhập số điện thoại; liên kết đặt lại (hiệu lực 30 phút) sẽ gửi tới email đăng ký của trường.

Đăng nhập bằng gì?

Giáo viên, phụ huynh, quản trị viên dùng số điện thoại. Học sinh dùng mã học sinh. Ô đăng nhập chấp nhận cả hai.

Em muốn nộp lại bài thì sao?

Chỉ nộp lại được nếu giáo viên bật “Cho phép nộp lại nhiều lần” cho bài đó. Nếu cần, hãy nhờ giáo viên bật.

Không thấy bài tập của lớp?

Kiểm tra học sinh đã được xếp đúng lớp chưa, và bài đã được giáo viên xuất bản chưa.

Dữ liệu của trường có bị lẫn với trường khác không?

Không. Mỗi trường có cơ sở dữ liệu và kho tệp riêng. Xem thêm cam kết bảo mật.

Tôi nhập sai mã trường khi đăng ký?

Nếu yêu cầu đang chờ duyệt, quản trị hệ thống có thể chỉnh mã trường ngay lúc duyệt. Hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ trước khi được duyệt.